Бумажная или электронная трудовая книжка, что выбрать?

Бумажная или электронная трудовая книжка, что выбрать?

Многие до сих пор не понимают — в пользу какой трудовой книжки сделать выбор. Хорошо нашей молодежи, которая только собирается обзавестись трудовой книжкой, за нее все уже решили – только электронный вариант. А вот людям пред пенсионного возраста или людям, которые уже не первый десяток лет трудятся, будет очень трудно перестроится и настроится. Но самое главное не надо начинать паниковать.

Рассмотрим все плюсы и минусы такой трудовой книжки, а потом каждый работающий определится самостоятельно.

И так плюсы:
— электронную трудовую книжку вы никогда не потеряете, не утопите, не сожжете, у вас ее не украдут. Не только вы такое можете сделать, но и в отделе кадров, где и должны храниться трудовые книги.

— с помощью электронной трудовой книги, вернее данных которые хранятся в личном файле человека, оформление пенсии займет гораздо меньше времени. Ведь при оформлении пенсии по бумажной трудовой книге вам придется пройти квест. Потому что в оформлении могли быть допущены ошибки, или за истечением длительного срока надпись выгорела или стерлась и данные придется восстанавливать вам самостоятельно, вернувшись в то место, где вы раньше работали и подтвердить тот факт, что вы там работали.
— есть жизненные ситуации, в которых необходимо очень быстро получить выписку из трудовой книги (получение загранпаспорта). На данный момент для этого вам необходимо пойти в отдел кадров, заказать выписку или копию трудовой, если это большое предприятие, то это могут сделать не сразу, назначат на определенную дату. Самое главное такая справка будет действительна во всех органах.

Минусы:

— основной страх перед нововведением – цифровыми инновациями-пропажа данных. Люди старшего поколения придерживаются –«Что написано пером, не вырубить топором!». Больше доверяют старому способу ведения трудовой книги. Вдруг обрушится мировая сеть или хакеры украдут всю информацию или перепутают. Но для успокоения народа ПФ России заверил, что все оборудование и программное обеспечение новое и хорошо защищенное от вирусных и прочих атак.

— следующий факт – упрощение работы отдела кадров, но это совсем не так. Отдел кадров будет сдавать отчет по новому виду трудовых книг, большинство из работников захотят, чтобы им вели и бумажную и электронную книгу, законом не предусмотрен тотальный переход на электронную трудовую книгу в определенный срок и поэтому все будут тянуть до самого последнего момента.
— бумажные трудовые книги все равно будут хранить и просит вести записи сотрудников отдела кадров.

Скоро придет тот момент, когда все население будет переведено на электронные трудовые книги. С 2021 года все вновь поступающие на работу должны иметь электронную трудовую книгу.

Заказать звонок

Заказать услугу