Зачастую предприятию для производственных нужд требуется приобретение транспортного средства. Однако не всегда такая покупка целесообразна. Решением этой проблемы является аренда транспортного средства. Но в такой ситуации важно правильно отразить затраты на арендные платежи, содержание объекта транспортного средства, а также расчет по налогу на прибыль, НДФЛ, страховых взносов.
Расчеты по налогам
Предприятия берут в аренду транспортные средства у юридических либо физических лиц. У арендатора образуются разные обязательства по налоговым выплатам, в зависимости от типа арендодателя и иных факторов.
Транспортный налог
Важно выделить, что обязательства по погашению транспортного налога прописаны статьей 357 НК РФ за гражданином, который регистрировал транспортное средство как собственность. Поэтому этот налог выплачивает арендодатель.
Налог на прибыль
Размер арендной платы, а также дополнительных услуг для расчета налога, в случае если:
• арендованное транспортное средство применяют для ведения деятельности, которая связана с выпуском и реализацией продукции, покупкой либо продажей продукции, услуг, выполнением работ;
• в случае соответствия условиям п.1 ст. 252 НК РФ.
Расходы по налогу на прибыль подтверждаются корректно оформленными путевыми листами.
Первичная документация
Корректный бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля предполагает оформление первичной документации в соответствии с законодательными регламентами. Затраты по аренде, в случае если иное не прописано в соглашении, отображаются в учете на базе одного только договора. Помимо этого может предусматриваться формирование акта с периодичностью раз в месяц.
Затраты по управлению транспортным средством принимаются к учету на базе заполненных и оформленных актов на услуги, которые формируют в соответствии с рекомендациями законодательных регламентов. Затраты на ГСМ необходимо подтвердить путевым листом.
Путевой лист – форма, обязательная для организаций, деятельность которых связана с автомобильным транспортом. В случае если компания не принадлежит к автотранспортным предприятиям, то она имеет право на базе этого бланка разработать путевой лист собственной формы.
Однако если организация примет решение о разработке собственного бланка путевого листа, то этот факт следует прописать учетной политикой. Форма также закрепляется регламентом учетной политики. При этом документ должен соответствовать требованиям 402-ФЗ по реквизитам первичной документации.
Источник https://бухгалтер-крым.рф/
