Каждая фирма владеет информацией о собственных работниках, записывает данные о сотрудниках в документы и сохраняет их.
Итак, давайте разберемся, что же такое персональные данные? Под персональными данными понимают индивидуальные сведения о работнике или заказчике.
В одном из официальных документов, подписанных главой нашего государства, четко прописано, что конкретно входит в понятие персональных данных.
Под индивидуальной информацией о физическом лице, которая идентифицируют его в качестве личности подразумевают: ФИО гражданина, дату и место его рождения, а также адрес постоянного и временного места жительства.
В этот же список попадают данные о семейном положении, о финансовом состоянии, профессии и занимаемой должности.
Ко всему прочему, в качестве персональных данных суд может рассматривать сведения о смерти физического лица, а также фотографии, номера телефона и тд.
Как только компания получает новые сведения о работнике или заказчике, они вносятся в определенную документацию. Затем эти данные можно хранить или предоставлять в процессе работы третьим лицам. Подобные действия подразумевают обработку персональных данных.
Также под обработкой можно понимать: сбор и запись этих данных, их хранение и систематизацию, передача, блокирование, удаление и тд.
Стоит также отметить, что прежде, чем работать с персональными данными, компания или организация должна получить на такие действия разрешение.
О всех работах, которые фирма совершает с персональными данными своих клиентов или работников, нужно сообщать в федеральную службу, которая ведет надзор в сфере информационных технологий и средствах массовой информации (Роскомнадзор).
Не подавать документ об использовании персональных данных компания может в трех случаях:
— если работа ведется в отношении сотрудников фирмы;
— если персональные данные используются для заключения сделок;
— если не используются средства автоматизации;
