Каждое юридическое лицо, т. е. компания, организация или частное лицо (ИП), обязано иметь юридический адрес – адрес регистрации, где осуществляется основная деятельность. Юридический адрес фигурирует во всех документах, связанных с компанией/частным лицом (ИП), а также вносится в государственный реестр.
Предприятие или организация всегда создаётся на его основе, несмотря на то, что в российском законодательстве нет чёткого определения данного термина – вместо него принято использовать «местонахождение юридического лица». Оно, в свою очередь, определяется посредством адреса, прописанного в государственной регистрации предприятия.
Не следует путать юридический адрес с фактическим. Зачастую компании осуществляют свою деятельность в арендованных офисах или квартирах, либо вовсе без реального офиса. Конечно же, идеальный вариант – когда у предприятия одно помещение, но такое встречается крайне редко.
Почему получение почты – это важно?
Актуальной проблемой становится тот факт, что почта приходит на юридический адрес, в то время как предприятие находится совершенно в другом месте. Организация всегда должна контролировать почту, которая приходит в место регистрации.
Ряд последствий несвоевременного получения или неполучения писем
1. Орган регистрации отправляет документы предприятия на юридический адрес. Если же предприятие их не получит, то учредителю придётся заказывать дополнительные, вновь вносить оплату за пошлину и ждать определённый срок, а также писать объяснительной и разъяснять, почему он не получил документы.
2. Налоговая инспекция для проверок зачастую отправляет письма именно на юридический адрес, на получение этих писем даётся определённый срок, послу чего они отправляются обратно. Далее на предприятие накладывается штраф (5000 рублей) и приказ сменить адрес так, чтобы он соответствовал фактическому.
3. ИФНС также высылает множество важных документов на юридический адрес компании. Согласно Налоговому кодексу, они считаются полученными спустя 6 дней, вне зависимости от того, знает ли получатель об их существовании вообще.
4. Если организация привлекается к суду, то все соответствующие распоряжения также высылаются на юридический адрес компании. Если организация не получает эти документы, то суд проходит в одностороннем порядке.
