Регистр доходов и расходов представляет собой форму учета, которую обязаны делать предприниматели, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, а также гражданские и партнерские компании, принадлежащие физическим лицам.
Формальности, связанные с управлением бухгалтерией.
Обязательство вести книги учета доходов и расходов также распространяется на судовладельцев, определенные на основании Закона о налоге на тоннаж, лиц, осуществляющих экономическую деятельность в форме агентств и комиссионных договоров или духовенства, которые отказались от своего права использовать подоходный налог с фиксированной ставкой. Лица, занятые в отделах сельскохозяйственного производства, могут сообщить о своем намерении хранить эти книги.
Регистры доходов и расходов должны быть созданы в день начала предпринимательской деятельности или в день первого января данного налогового года. Об этом факте следует уведомить компетентного руководителя налоговой инспекции в течение двадцати дней со дня установления бухгалтерских книг. Документ по этому вопросу подают не только новые предприниматели, но и те, кто ранее вел другие формы учета. В случае компаний физических лиц все партнеры должны подать уведомление — каждое в соответствующую налоговую инспекцию.
Книги учета доходов и расходов могут храниться в традиционной, бумажной форме или с помощью электронных программ. Независимо от выбранной формы, лучше всего привлекать специалистов в области бухгалтерского учета, например, из бухгалтерии.
Хранение книг должно включать:
- учет амортизации основных средств и ведение учета основных средств, нематериальных активов;
- внесение записей в книги доходов и расходов;
- ведение учета оборудования;
- установление ежемесячных авансов по подоходному налогу;
- ведение учета НДС;
- подготовка ежемесячных и годовых налоговых деклараций;
- подготовка подтверждения платежей или переводов по индивидуальным налогам.
Книга учета доходов и расходов является отчетом о финансовых операциях компании. Следует записать продажи и расходы, понесенные с целью получения дохода.
Таким образом, он служит основой для определения налогового обязательства по подоходному налогу с физических лиц и для правильного расчета с налоговыми органами.
