Начиная с 2020 года все предприниматели, которые работаю с онлайн-кассами, обязаны отправлять электронные чеки покупателям. При этом, отмечают эксперты, существуют такие случаи, когда обязательства по отправке электронных чеков можно не выполнять.
Итак, в этой статье рассмотрим, какие данные должны быть указаны в электронном чеке, а также ситуации, когда чек можно не правлять клиенту.
По сути, электронный чек — это тот же самый бумажный чек, только в онлайн-режиме, который является строгой отчетностью. Данные в обоих чеках должны быть одинаковыми и ни в коем случае не могут различаться.
В самом электронном чеке должны быть указаны следующие положения:
- название торговой точки, в которой была произведена покупка;
- адрес арендуемого помещения под магазин;
- банковские реквизиты продавца;
- наименование проведенной операции;
- сумма, на которую был приобретен товар;
- каким образом была проведена оплата — банковской картой или наличными деньгами;
- номер фискального накопителя;
- идентификационный номер налогоплательщика (организации).
Каким образом чек направляется покупателю?
Онлайн-чек направляется покупателю с помощью СМС-сообщения или на электронную почту. Причем законодательство предусматривает отправку чеков именно первым способом, то есть по номеру телефона покупателя.
При этом существуют ситуации, когда отправка электронного чека продавцом покупателю необзательна:
- если покупатель не объявил о желании получить онлайн-чек;
- при сбое в работе интернета, который не позволяет осуществить передачу онлайн-чека;
- торговая точка находится в труднодоступной местности.
Стоит также отметить, что по закону, покупатель в любом случае должен получить бумажный чек с данными о свершенной покупки.
Когда необходимо направлять онлайн-чек покупателю?
Как только покупатель сообщает о желании получить электронный чек, он должен подписать согласие на обработку персональных данных. Затем покупатель предоставляет продавцу свой номер телефона или адрес электронной почты.
После этого продавец направляет чек, а покупатель, собственно, может увидеть его в электронном варианте.
Каким образом продавец может направить электронный чек покупателю?
— через оператора фискальных данных;
— с помощью специальной компьютерной программы.
Напоминаем, что стоимость отправки электронного чека оплачивается предпринимателем.
