Руководство ИП – сложный процесс, который требует следования всем инструкциям. Только при выполнении этого условия удастся избежать штрафов и проблем с контролирующими органами. Особенно щепетильный вопрос – манипуляции с денежными средствами. В частности их прием от клиентов.
Виды клиентов
Ели говорить о клиентах, которые являются юридическими лицами либо ИП, то от них оплата может поступать на расчетный счет или же наличными средствами. При этом важно помнить, что расчеты наличными ограничиваются суммами в 100 тыс. рублей в рамках одного соглашения. На сумму договора следует выписать ПКО и сделать кассовый чек.
Если же оплата производиться безналичным расчетом, то касса не требуется. Но если клиент предпочел расплатиться картой, то следует применить кассу. Расчеты электронными деньгами между ИП и юридическими лицами запрещены.
Прием денежных средств от физических лиц возможен следующими способами:
Наличными
В такой ситуации потребуется онлайн-касса. При этом нет ограничений по суммам расчетов с физическими лицами.
С помощью банковской карты
Для возможности проведения оплаты такого типа придется подписать соглашение с банком-эквайером и купить терминал. Важно помнить, что каждый платеж через банк облагается комиссией. Точный процент определяется банком. При этом необходимость использовать онлайн-кассу не оказывает влияния эквайринг. Чек из терминала не заменить кассового. Если ИП обязан использовать ККТ, то его придется применять при эквайринге.
Для принятия оплаты на счет по картам через сайт, ИП необходимо направить заявку в банк и подписать соглашение. При этом важно, чтобы ресурс соответствовал техническим требованиям банка.
Переводом через банк
Клиент может переводить средства по квитанциям либо платежным поручениям на счет ИП в банке. Следует понимать, что это метод приравнивается к расчетам наличными, таким образом, потребуется применять кассу.
Почтовым переводом (в т.ч. наложенным платежом)
При этом кассовые чеки выдают на почте. После чего передают средства на расчетный счет предпринимателя.
Электронные деньги
Возможно два способа: подключение к платежной системе либо использование платежного агрегатора. В первом случае потребуется отдельное соглашение для каждой платежной системы. Второй случай предполагает подписание договора только с платежным агрегатором, позволяющим принимать оплаты удобным для клиента методом.
