Если вы решили заняться бизнесом, своим делом, то необходимо знать, что есть правила по контролю его финансовой деятельности, бухучета. Успешный бизнесмен о них не забывает. Забудет – не избежать краха с таким трудом поставленного «на ноги» развивающегося бизнеса.
Изложим некоторые основные из таких первоочередных правил бухгалтерского и финансового учета.
1. Необходимо планировать и всячески отслеживать все ресурсы, а также осуществлять инвестиционный анализ с использованием его результатов для того, чтобы ваш бизнес эффективно управлялся.
2. Финансы следует поддерживать адекватным контролем, которые базируется на чёткой системе квалификационных требований к сотрудникам, менеджерам и др. Ваш финансовый директор и вы сами должны соблюдать существующие стандарты финансовой отчетности, четко записывать все финансовые траты для финансовой отчетности.
3. Необходимо контролировать основные бизнес-процессы, например, используя для этого матрицу стоимостных показателей. Какое у вас заведение: ресторан, салон красоты при этом не так существенен – матрицы практически будут одинакового типа.
4. Желательно делать все необходимое для прогнозирования причин нехватки финансов и на основе такого прогноза сокращать (оптимизировать) затраты.
5. Важна диагностика возможных различных рисков. Хороший финансовый менеджер – и ваш бизнес сможет использовать «страховку» в виде механизма риск-менеджмента. Это могут быть известные в менеджменте схемы, в частности, эффективно использовать схемы «автопилот», «диспетчерская служба». Всячески совершенствуйте используемый в бизнесе финансовый инструментарий. Повышайте конкурентоспособность, жизнеспособность бизнеса, контролируйте финансовую устойчивости и налогообложение.
6. Работу филиалов, подчиненных структур необходимо контролировать только в реальном времени. Не забывая при этом, что чрезмерное увлечение контролем может мешать развитию бизнеса, работе персонала. Вполне можно обходиться лишь достаточным механизмом контроля.
Указанные факторы – основные. Но есть и неосновные – обеспечение ресурсами, платежеспособность, стоимость и затраты на продукцию, реклама, акции, персонал, тренинги и др. Придерживайтесь этих правил – и ваш бизнес пойдет обязательно «в гору». «Финансы будут петь романсы от беззаботной жизни».