Организации, которые в рамках осуществления своей деятельности, пользуются автомобильным транспортом, обязаны выделять денежные средства на их содержание. В этой статьей обсудим расходы, которые идут на оплату горюче-смазочных материалов (бензин, масла, жидкости и тд.)
Сразу после проведения контрольных замеров, которые позволяют определить, сколько ГСМ расходуется определенным транспортным средством на сто километров. Далее устанавливается норма расходов, на который и будет опираться работник бухгалтерии при списании расходов на горюче-смазочные материалы.
Как составляется приказ об установлении нормы расходов на горюче-смазочные материалы?
Утверждение проводится на специально для этого предназначенной бумаге уже после выполнения замеров расходования горючего. Распоряжение возможно сформировать в отношении каждого автотранспортного либо во целом по предприятию.
При этом в распоряжении необходимо указать, с какой целью издается данный документ. Например, при составлении документа можно опираться на желание упорядочить все расходы на ГСМ.
Ко всему прочему в заявлении должны быть указаны распоряжения руководителя компании:
— требования об установке расходов для всего транспорта;
— обеспечение расходов в соответствии с нормами;
— ведение работником бухгалтерии учета и списания ГСМ.
При этом руководителю также необходимо указать ответственного за исполнение всех выше приведенных распоряжений. Документ должен содержать фамилию, имя и отчество ответственного лица, а также занимаемая им должность.
Помимо этого, руководитель организации должен подписать документ. Все сотрудники, которые каким-либо образом указаны в приказе, также должны быть проинформированы об этом. Их подписи должны стоять под подписью руководителя.
Консалтинговая группа Консалт-Сервис — consult-serv.ru Работаем с 2010 года.
Поможем открыть ООО или ИП и возьмем на себя бухгалтерское сопровождение!
Связаться с нами можно по номеру телефона: +7 (495) 255-59-51 или направив соответствующее обращение на почту: info@consult-serv.ru.
