Отчет 4-ФСС- это отчет, который подают как физическое, так и юридическое лицо. У них есть в наличии наемные работники. Отчет подается ежеквартально с накопительным эффектом (квартал, полугодие, девять месяцев, отчетный год), но не позже двадцатого числа месяца следующего после окончания отчетного периода. Отчет содержит информацию о страховых взносах организации или ИП в ФСС РФ по несчастным случаям сотрудников данной организации. В этот отчет входит:
— сводный лист (титульный),
— таблица-расчет базовых сумм начисленных взносов,
— таблица-расчет начисленных взносов по травмам и профзаболеваниям,
— сводная таблица осуществленных выплат по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и по профзаболеваниям,
— количественные данные о числящихся сотрудниках, которые получили травму на производстве (состоялся страховой случай) в этом периоде,
— информация о состоянии рабочих мест, регулярности прохода медицинского осмотра на начало периода.
Отчет сдается в фонд:
— по юридическому адресу организации – месту, где зарегистрирована организация,
— по месту прописки Индивидуального предпринимателя,
— если предприятие состоит из подразделений и оно выделено с отдельным адресом, то отчет сдается по месту регистрации подразделения. Это подразделение самостоятельно производит оплату труда своим сотрудникам и естественно само выплачивает взносы.
Данный отчет сдается в электронном виде. Для сдачи отчета в электронном виде необходимо зарегистрировать электронную подпись физического или юридического лица. Допускается сдача отчета на бумажном носители организациям с маленьким перечнем сотрудников. Допускается заполнение отчета ручкой. Самое главное в заполнении данного отчета – это предоставление данных по несчастным случаям на предприятии и предусмотренным по ним выплатам. Также важно правильное указание регистрационной информации предприятия: регистрационный номер страхователя, вид деятельности предприятия (КЭД), контактные телефоны и адреса страхователя. В таблице 1 – указывается помесячно фонд оплаты труда (является основой для осуществления расчета страховых выплат), таблица 2 – содержит суммы выплат, начисленных и выплаченных сумм по травматизму. Все остальные таблицы заполнятся согласно приложению No2 к Приказу ФСС No381.
Данный отчет подается всеми работодателями, даже если в отчетный период не производились начисления и отчисления по выплатам по несчастным случаям. Если вами в ФСС предоставлена недостоверная информация, готовьтесь оплатить штраф.
