Федеральный закон от 29.07.17 № 233-ФЗ внес поправки в статью 50 закона об обществах с ограниченной ответственностью и изменил требования к хранению документов в ООО.
Новые требования
В законе об ООО появились требования о:
· месте предоставления оригиналов для ознакомления и копий документов (п. 3 ст. 50);
· возможности предварительного взимания платы за изготовление копий и их пересылку (срок на объявление стоимости этих услуг в ООО сокращен до трех рабочих дней, п. 3 ст. 50);
· подписании соглашения о неразглашении конфиденциальной информации перед ее предоставлением (п. 5 ст. 50).
Срок предоставления затребованных участником ООО документов увеличен до пяти рабочих дней (было три).
Какие документы ООО обязано представить участнику?
По требованию участника ООО обязано обеспечить ему доступ к следующим документам:
- договор об учреждении ООО (если только общество не было учреждено одним лицом);
- решение об учреждении общества;
- устав общества, внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
- протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
- внутренние документы общества;
- положения о филиалах и представительствах общества;
- решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
- протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
- списки аффилированных лиц общества;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
- протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
- договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Обратим внимание на то, что этот перечень не является закрытым, т. е. участник может потребовать представить и иные документы.
На каком основании ООО может отказать в представлении документов
ООО вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий:
· электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в интернете, в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации;
· документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом;
· документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием).
Выводы
Теперь, по сути, документы представляются участникам ООО раз в три года. Законодательно оформлена судебная практика, сформированная еще в 2011 году: по общему правилу, ООО может не предоставлять участнику документы прошлых периодов, поскольку они не представляют оснований для анализа (см. информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.11 № 144). Потому и документы представляются за трехлетний период (в пределах общего срока исковой давности).
Положительный момент: возможность не представлять документы, которые уже доведены до всеобщего сведения путем публикации в интернете. Но нельзя пренебрегать и традиционным делопроизводством. Очевидно, что необходимо документально фиксировать и входящие запросы участников, и факты направления копий запрошенных документов. В противном случае вряд ли получится на законном основании отказать в повторном предоставлении документов в пределах трехлетнего срока.
