Какие документы ООО должно представлять своим участникам?

Федеральный закон от 29.07.17 № 233-ФЗ внес поправки в статью 50 закона об обществах с ограниченной ответственностью и изменил требования к хранению документов в ООО.

Новые требования

В законе об ООО появились требования о:

·         месте предоставления оригиналов для ознакомления и копий документов (п. 3 ст. 50);

·         возможности предварительного взимания платы за изготовление копий и их пересылку (срок на объявление стоимости этих услуг в ООО сокращен до трех рабочих дней, п. 3 ст. 50);

·         подписании соглашения о неразглашении конфиденциальной информации перед ее предоставлением (п. 5 ст. 50).

Срок предоставления затребованных участником ООО документов увеличен до пяти рабочих дней (было три).

Какие документы ООО обязано представить участнику?

По требованию участника ООО обязано обеспечить ему доступ к следующим документам:

  • договор об учреждении ООО (если только общество не было учреждено одним лицом);
  • решение об учреждении общества;
  • устав общества, внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
  • протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
  • документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
  • внутренние документы общества;
  • положения о филиалах и представительствах общества;
  • решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
  • протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
  • списки аффилированных лиц общества;
  • заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
  • судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
  • протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
  • договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
  • иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Обратим внимание на то, что этот перечень не является закрытым, т. е. участник может потребовать представить и иные документы.

На каком основании ООО может отказать в представлении документов

ООО вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий:

·         электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в интернете, в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации;

·         документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом;

·         документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием).

Выводы

Теперь, по сути, документы представляются участникам ООО раз в три года. Законодательно оформлена судебная практика, сформированная еще в 2011 году: по общему правилу, ООО может не предоставлять участнику документы прошлых периодов, поскольку они не представляют оснований для анализа (см. информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.11 № 144). Потому и документы представляются за трехлетний период (в пределах общего срока исковой давности).

 

Положительный момент: возможность не представлять документы, которые уже доведены до всеобщего сведения путем публикации в интернете. Но нельзя пренебрегать и традиционным делопроизводством. Очевидно, что необходимо документально фиксировать и входящие запросы участников, и факты направления копий запрошенных документов. В противном случае вряд ли получится на законном основании отказать в повторном предоставлении документов в пределах трехлетнего срока.

Заказать звонок

Заказать услугу