В 2021 году внесены изменения в форму и порядки оформления путевых листов. Этот документ является базовым для списания ГСМ в состав затрат по бухгалтерскому и налоговому учету, потому важно оформить его корректно.
Новые правила
В обновленных рекомендациях по оформлению путевого листа убрали примечание о том, что путевой лист необходимо оформлять исключительно при перевозках. Новые нормы по оформлению документа вступили в силу с января 2021 года. Этот порядок актуален для юридических лиц, ИП, которые используют грузовой и легковой транспорт, автобусы, троллейбусы.
1 Изменение
В форму путевого листа добавлен обязательный реквизит «Сведения перевозки». Там требуется указать вид сообщения и перевозки. Выделяют три типа перевозок: регулярные, в соответствии с заказами, а также на легковых такси:
1. Пассажирские перевозки, а также, если требуется перевезти багаж, грузы в сообщении между городами, пригороде, между странами.
2. Перемещения в пределах города, территориально до 50 км между пределами населенных пунктов.
3. Перемещения в пригороде между пределами населенных пунктов на расстоянии более чем 50 км.
4. Перевозки между странами за границы России или на территорию РФ, с переходом госграницы, включая транзит через Россию.
2 Изменение
Сейчас в информации о транспортном средстве требуется указывать марку транспорта, а также прицепа, в случае его наличия. Ранее требовался только тип и модель. Помимо этого необходимо вносить данные из одометра в момент выезда и при въезде, после завершения смены. В данные вносят полные километры.
3 Изменение
В обновленных нормативах указано, что техническое состояние находится под контролем должностного лица, которое несет за это ответственность. Теперь этот сотрудник должен проставить данные о том, что «Выпуск на линию разрешен».
Помимо этого сейчас в регламентах прописано, о типах отметок в путевом листе по результатам медосмотра водителя:
• по итогам осмотра перед рейсом;
• по данным медосмотра после рейса.
4 Изменения
Сейчас ведение журнала допускается как на бумаге, так и в электронном формате. В случае электронной формы важно заверять вписанную информацию квалифицированной ЭЦП. Помимо этого необходимо предусмотреть возможность распечатывания журнала в бумажном виде. Бумажная версия журнала должна быть пронумерована и прошнурована.
