Новые требования к составу обязательных реквизитов путевых листов

Новые требования к составу обязательных реквизитов путевых листов

В 2021 году внесены изменения в форму и порядки оформления путевых листов. Этот документ является базовым для списания ГСМ в состав затрат по бухгалтерскому и налоговому учету, потому важно оформить его корректно.

Новые правила

В обновленных рекомендациях по оформлению путевого листа убрали примечание о том, что путевой лист необходимо оформлять исключительно при перевозках. Новые нормы по оформлению документа вступили в силу с января 2021 года. Этот порядок актуален для юридических лиц, ИП, которые используют грузовой и легковой транспорт, автобусы, троллейбусы.

1 Изменение

В форму путевого листа добавлен обязательный реквизит «Сведения перевозки». Там требуется указать вид сообщения и перевозки. Выделяют три типа перевозок: регулярные, в соответствии с заказами, а также на легковых такси:

1. Пассажирские перевозки, а также, если требуется перевезти багаж, грузы в сообщении между городами, пригороде, между странами.

2. Перемещения в пределах города, территориально до 50 км между пределами населенных пунктов.
3. Перемещения в пригороде между пределами населенных пунктов на расстоянии более чем 50 км.
4. Перевозки между странами за границы России или на территорию РФ, с переходом госграницы, включая транзит через Россию.

2 Изменение

Сейчас в информации о транспортном средстве требуется указывать марку транспорта, а также прицепа, в случае его наличия. Ранее требовался только тип и модель. Помимо этого необходимо вносить данные из одометра в момент выезда и при въезде, после завершения смены. В данные вносят полные километры.

3 Изменение

В обновленных нормативах указано, что техническое состояние находится под контролем должностного лица, которое несет за это ответственность. Теперь этот сотрудник должен проставить данные о том, что «Выпуск на линию разрешен».

Помимо этого сейчас в регламентах прописано, о типах отметок в путевом листе по результатам медосмотра водителя:

• по итогам осмотра перед рейсом;
• по данным медосмотра после рейса.

4 Изменения

Сейчас ведение журнала допускается как на бумаге, так и в электронном формате. В случае электронной формы важно заверять вписанную информацию квалифицированной ЭЦП. Помимо этого необходимо предусмотреть возможность распечатывания журнала в бумажном виде. Бумажная версия журнала должна быть пронумерована и прошнурована.

Заказать звонок

Цены на бухгалтерское сопровождение
Система налогообложения Количество операций Цена
УСН (доходы) 6% до 20 операций в месяц 3000 руб/мес
от 20 до 40 в месяц 5000 руб/мес
от 40 до 80 в месяц 7000 руб/мес
от 80 до 120 в месяц 9000 руб/мес
от 120 до 160 в месяц 11000 руб/мес
от 160 и более По договоренности
УСН (доходы — расходы) 15% до 20 операций в месяц 4000 руб/мес
от 20 до 40 в месяц 6500 руб/мес
от 40 до 80 в месяц 9000 руб/мес
от 80 до 120 в месяц 11500 руб/мес
от 120 до 160 в месяц 14000 руб/мес
 от 160 и более  По договоренности
 Общая система налогооблажения до 20 операций в месяц 5000 руб/мес
от 20 до 40 в месяц 8000 руб/мес
от 40 до 80 в месяц 11000 руб/мес
от 80 до 120 в месяц 14000 руб/мес
от 120 до 160 в месяц 17000 руб/мес
 от 160 и более  По договоренности
 Кадровое сопровождение 1 сотрудник 500 руб/мес

Заказать услугу