1. Солидная фирма начинается с офиса
Офис, как управляющий орган крупной компании необходим для регистрации с обязательным указанием юридического адреса. Налоговая служба будет следить за соответствием данных по регистрации и в случае нарушения вправе применять допустимые санкции.
Прием на работу персонала в офис облегчает кадровый вопрос и позволяет контролировать сам рабочий процесс в течение рабочего дня. Кандидат на должность приглашается на собеседование в офис, там же рассматривается его резюме с последующим решения приема на работу. Укомплектованный коллектив в процессе выполнения работы общается по решению вопросов фирмы, дополняют друг друга, что в целом способствует эффективности.
Централизованная работа с бумагами (как без них), отчетность, договорная работа с клиентами, решение юридических вопросов, рассылка и прием корреспонденции с обязательной регистрацией – все это возможно в хорошо оснащенном офисе. По тому, как налажена работа в офисе по его внешнему и внутреннему виду будут судить о компании как о серьезной фирме.
Но всей этой работе, казалось бы, необходимой, сопутствуют большие затраты, и не каждая фирма может себе позволить иметь дорогостоящий офис. Как же найти выход из положения начинающим предпринимателям, и небольшим организациям начинающим развитие своего бизнеса, когда каждая копейка на учете, а работать надо.
2. Регистрация и работа без офиса
Регистрация ИП и ООО, в соответствии с п.3 ст. 8 закона No129-ФЗ, допускает регистрировать ИП как физическое лицо по месту жительства, не требуя офисного помещения. В случае работы без сотрудников, ИП может встречаться с клиентами на нейтральной территории, а всю остальную деятельность, связанную с бизнесом осуществлять у себя дома, не мешая при этом соседям и членам семьи. Письма будут приходить на место регистрации (домашний адрес), отвечать на них необходимо в указанные сроки
В случае необходимости приема на работу сотрудников можно прибегнуть к оформлению надомной работы. В договоре указать место работы по адресу проживания работника 49 глава Трудового кодекса. Создание условий труда сотруднику, работающему на дому должно соответствовать трудовому законодательству. Необходимую связь с работником на дому легко осуществить через интернет, электронную почту, Скайп и мобильная связь. Хорошая мотивация работы исключает мелочную офисную опеку.
Регистрация ООО тоже возможна при отсутствии офиса. Она осуществляется по основному месту жительства директора или одного из учредителей общества. Прием на работу сотрудников на работу проводится по принципу удаленной работы (работа на дому), при этом администрация ООО не в состоянии проконтролировать деятельность работника, а стало быть, место работы не подходит для оборудованного рабочего места.
Надобность офиса для бизнеса определяет сам ИП или администрация ООО, но старая схема офисной работы со своим «планктоном» слишком затратная и начинает не оправдывать себя. Новая схема работы без офиса требует наработки, опыта, и в конечном итоге более продуктивна.
