План счетов, кроме счетов бухучета основного типа, включает в себя счета забалансового типа. Их использование в учете существенно отличается, от основных счетов. В плане бухгалтерских счетов содержится 99 основных и 11 забалансовых. На счетах забалансового счета применяют для проведения сведений об хозяйственных операций дополнительного типа.
Особенности использования
На забалансовых счетах осуществляется учет со многими нюансами. Изначально следует оговориться, что для работы с ними не используют принцип двойной записи. В них также как и в основных счетах имеется дебет и кредит, однако записи по ним не задвоены.
Операции по ним не разносят в дебет и кредит счета. В дебете забалансового счета учитывается увеличение, а по кредиту выбытие объекта. То есть в счетах такого типа применяются проводки одностороннего типа. Помимо этого, для удобства учета по забалансовым счетам могут открываться аналитические счета.
Забалансовые счета используются для объединения информации по существующим и перемещенным ценностям, которые не находятся в собственности предприятия, однако временно пребывают в его использовании.
Это счета вспомогательного типа. Их применяют для учета данных, которые не находятся в счетах балансового типа. Сальдо по таким счетам не включается в баланс организации. При этом итоговый финансовый результат по ним не требуется отображать.
Применение
Обычно на забалансовых счетах:
1. Проводится учет наличия, перемещения имущественных объектов (с целью их сохранения):
• объектов, которые не принадлежат предприятию;
• имущественных объектов, которые пребывают в собственности компании, однако со стоимостью, списанной в расход.
2. Накапливаются данные, которые следует открыть в разделе пояснения к балансу и отчетности.
Задачи
В качестве базовых задач выделяют:
• контроль над применением ТМЦ, которые не находятся в собственности организации;
• обеспечение сохранности ТМЦ, которые учитываются на счетах забалансового счета, своевременно оформление документации по их поступлению и выбытию;
• организация корректного учета по счетам забалансового типа;
• всестороння и полная информация по счетам с целью определения финансовых показателей организации.
Предприятие может открывать забалансовые счета, которые не предусмотрены планом счетов. Важно отметить, что учет на забалансовых счетах необходимо вести, поскольку в случае налоговой проверки активы, которые нигде не учтены могут быть расценены как излишки, с которых требуется выплатить налоги на прибыль.
