Индивидуальные предприниматели и компании, которые оказывают населению те или иные услуги, а также осуществляют финансовые операции с наличными средствами, вместо кассовых чеков могут использовать бланки строгой отчетности.
Среди бланков строгой отчетности можно выделить те, которые были разработаны и утверждены правительство России, касательно некоторых сфер, предоставляющих услуги (например, железнодорожные билеты) и те, которые разработали в рамках предприятия.
Стоит также отметить, что бланк строго отчетности должен содержать перечень важных реквизитов:
— название документа;
— серию и шестизначный номер;
— реквизиты организации, в том числе идентификационный (индивидуальный) номер налогоплательщика;
— данные об услугах, которые оказывает организация.
Также в документе должна быть указана дата составления, ФИО ответственного, подпись и печать.
Сложность использования бланков строгой отчетности состоит в том, что они могут быть изготовлены исключительно на электронном носителе. Распечатать такой бланк необходимо в типографии, у которой есть разрешение на проведение подобных операций. Использовать обычные принтеры — ни в коем случае нельзя.
Самостоятельно распечатывать банки можно только в том случае, если у Вас имеется специально для этого предназначенное оборудование.
Бланки строгой отчетности могут иметь корешок, и в этом случае могут заполняться только в одном экземпляре. Как только работник кассы получает наличные деньги, он отдает клиенту отрывную часть бланка, а корешок подшивает в папку.
При отсутствии корешка, бланки строго отчетности необходимо в обязательном порядке заполнять в двух экземплярах. При этом оригинал бланка будет передан покупателю, а копия останется в организации, предоставляющей услуги.
За ведение, учет, поступления и списания бланков строго отчетности отвечает сотрудник, специально назначенный на данную должность.
В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности принимаются на забалансовый счет 006 и приходуются в дебет. По мере их выдачи населению они списываются с кредита 006.
Хранить бланки строгой отчетности необходимо в безопасном месте — в сейфе, например, на протяжении пяти лет. После истечения срока, бланки можно будет уничтожить в рамках закона, при этом задокументировав процесс.
