Многие компании, которые занимаются широкопрофильным бизнесом, передают определенный спектр или весь бухгалтерский учет, компании, которая целенаправленно занимается ведением бухгалтерского учета. Данный процесс называется «аутсорсинг» от английского out — внешний и source — источник. С компанией аутсорсинговых услуг заключается договор и она несет ответственность за ведения бухгалтерского и налогового учета в компании, которая предоставляет спектр работы.
Аутсорсинг является инструментом внешнего менеджмента и широко применяется на разного размера предприятиях.
У такого вида менеджмента есть как положительные, так и отрицательные стороны.
Рассмотрим положительные стороны аутсорсинга:
— получение итогов по бизнес-процессам, при этом не управлять ими. Все результаты по ведению бухгалтерского учета передаются руководителю,
— для ведения бухгалтерского учета привлекаются высококвалифицированные специалисты, которые быстро и без нарушения законов произведут необходимые расчеты и сдадут необходимые отчеты,
— экономия на штате организации, не придется нанимать дополнительно бухгалтеров для ведения определенного спектра работ,
— экономия денежных средств на обустройстве рабочего места, оплате труда, налогам по заработной плате и в прочие фонды,
— эффективность труда по данному участку работы из-за этого достигается высокий результат,
— стабильный юридический статус предприятия, даже с малой численностью сотрудников,
— отсутствие дополнительных расходов на кадровое делопроизводство, вы не только освобождаетесь от лишней бумажной волокиты, но и получаете квалифицированные кадры,
— отсутствие расходов на юристов, бухгалтеров, но при этом имеете на работе высококвалифицированных специалистов,
— исключение проблем с государственными и налоговыми службами,
— оплата только по результатам работы, оплату получают по результатам выполненного объема работы.
Минусы аутсорсинга:
— риск некачественно выполненной работы,
— необходимость в дополнительной информации по нюансам работы предприятия,
— возможность утечки информации,
— зависимость предприятия от компании-аутсерсера,
— низкий уровень знаний по профильным вопросам членов предприятия.
Аутсорсинг бывает нескольких видов:
— производственный (реклама производства),
— бизнес-процессов (процессы не относящиеся к основной деятельности предприятия),
— IT – техническая поддержка предприятия
Так что плюсов больше, стоит пользоваться услугами таких компаний.
