Правила проведения инвентаризации кассы

Правила проведения инвентаризации кассы

Итак, в первую очередь необходимо разобраться, что же такое инвентаризация кассы, и почему эта процедура такая важная и самое главное — нужная.

Под инвентаризацией кассы, а если точнее — денежных средств, подразумевают процедуру проверки верности учета. Ко всему прочему, инвентаризация кассы позволяет выявить ошибки и контролировать все финансы.

Выделяют два вида инвентаризации кассы: плановую ревизию и внеплановую. При этом плановая ревизия проводится, согласно данным, установленным в официальных документах организации.

Внеплановая же ревизия должна быть проведена в тот момент, когда человек, отвечающий за кассу, не будет этого ожидать. Таким образом, внеплановая ревизия способна выявить не только ошибки, но и определить компетентность работника.

Инвентаризацию кассы проводит комиссия, в состав которой входят:

— администрация предприятия;
— сотрудники бухгалтерии;
— сотрудники внутреннего аудита;
— служба безопасности.

Решение по проведению инвентаризации кассы будет принято, если:

— реальные цифры доходов не соответствуют цифрам, указанным в документации;
— возникает форс-мажорная ситуация;
— сменяется сотрудник кассы и тд.

Как проходит инвентаризация кассы при присутствии специальной комиссии?

1. Специальная комиссия получает доступ к официальным документам о расходах и приходах. Именно, основываясь на этих документах, и будет проведена инвентаризация.

2. Далее осуществляется перерасчет всех финансов, которые находятся в кассе. При этом данные о всех финансах необходимо задокументировать.

3. После составляется акт инвентаризации ИНВ-15.

Инвентаризация будет признана, только если на ней присутствовали все члены комиссии, описи и акты были предоставлены в двух экземплярах, а также подписаны комиссией.

Акт ИНВ-15 должен быть заполнен в соответствии с правилами: верно, четко и без исправлений. При перерасчете денег также должны участвовать в процессе лица, отвечающие за финансовые операции фирмы.

В итоге комиссия по итогам инвентаризации либо признает, что документы выполнены в соответствии с реальными цифрами, либо заключает, что в рамках проверки были выявлены недочеты или неточности.

Заказать звонок

Заказать услугу