Итак, в первую очередь необходимо разобраться, что же такое инвентаризация кассы, и почему эта процедура такая важная и самое главное — нужная.
Под инвентаризацией кассы, а если точнее — денежных средств, подразумевают процедуру проверки верности учета. Ко всему прочему, инвентаризация кассы позволяет выявить ошибки и контролировать все финансы.
Выделяют два вида инвентаризации кассы: плановую ревизию и внеплановую. При этом плановая ревизия проводится, согласно данным, установленным в официальных документах организации.
Внеплановая же ревизия должна быть проведена в тот момент, когда человек, отвечающий за кассу, не будет этого ожидать. Таким образом, внеплановая ревизия способна выявить не только ошибки, но и определить компетентность работника.
Инвентаризацию кассы проводит комиссия, в состав которой входят:
— администрация предприятия;
— сотрудники бухгалтерии;
— сотрудники внутреннего аудита;
— служба безопасности.
Решение по проведению инвентаризации кассы будет принято, если:
— реальные цифры доходов не соответствуют цифрам, указанным в документации;
— возникает форс-мажорная ситуация;
— сменяется сотрудник кассы и тд.
Как проходит инвентаризация кассы при присутствии специальной комиссии?
1. Специальная комиссия получает доступ к официальным документам о расходах и приходах. Именно, основываясь на этих документах, и будет проведена инвентаризация.
2. Далее осуществляется перерасчет всех финансов, которые находятся в кассе. При этом данные о всех финансах необходимо задокументировать.
3. После составляется акт инвентаризации ИНВ-15.
Инвентаризация будет признана, только если на ней присутствовали все члены комиссии, описи и акты были предоставлены в двух экземплярах, а также подписаны комиссией.
Акт ИНВ-15 должен быть заполнен в соответствии с правилами: верно, четко и без исправлений. При перерасчете денег также должны участвовать в процессе лица, отвечающие за финансовые операции фирмы.
В итоге комиссия по итогам инвентаризации либо признает, что документы выполнены в соответствии с реальными цифрами, либо заключает, что в рамках проверки были выявлены недочеты или неточности.