В некоторых случаях возникает необходимость смены юридического адреса ООО. Например, в том случае, когда у компании заканчивается срок действия договора аренды, и решается вопрос о смене фактического адреса.
Смена юридического адреса также может быть рассмотрена в том случае, если арендодатель отказывает в продлении срока действия договора аренды.
Ко всему прочему, смена адреса потребуется в случае переезда фирмы в другой город.
В этой статье приведена пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, которая содержит все необходимые требования на 2020 год.
Первый шаг: для начала необходимо проконсультироваться с учредителями фирмы и принять совместное решение о смене юридического адреса.
В том случае, если организацию представляет один учредитель, достаточно будет одного его решения.
Второй шаг: далее необходимо получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Прежде чем получать выписку ЕГРЮЛ, стоит заранее уточнить в нотариальной конторе, где документ будет заверен, необходимость наличия бумажной версии.
В некоторых случаях нотариус может потребовать выписку, которая будет не позднее десять-тридцати календарных дней.
Заказать выписку ЕГРЮЛ можно в Федеральной налоговой службе, а также в одной из территориальных налоговых. При этом необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере четырехсот рублей за срочную выписку или в размере двухсот за несрочную.
Срочная выписка будет готова уже на следующий день, несрочная — через неделю.
Третий шаг: теперь нужно получить документы на юридический адрес и предоставить их в налоговую службу.
В том случае, если помещение арендовано, собственник должен будет предоставить:
- Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
- Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
- Договор аренды.
При этом каждый документ должен быть в двух экземплярах, один из которых останется у фирмы, а другой будет предоставлен в ИФНС.
Если под юридическим адресом будет собственное нежилое помещений — необходимо предоставить копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).
В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (в свободной форме).
Четвертый шаг: далее необходимо подготовить документы для налоговой инспекции.
Предоставить потребуется:
- Протокол собрания учредителей о согласии на смену юр.адреса.
- Новая редакция Устава общества (2 шт.), или лист изменений к уставу в двух экземплярах.
- Заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001 (при наличии сокращенного юр.адреса в документе)
- Документы на подтверждение адреса
- Квитанция об оплате госпошлины (не понадобится в случае заполнения документа по форме Р14001).
Пятый шаг: генеральный директор ООО должен заверить заявление у нотариуса.
Заверить документ у нотариуса можно также по нотариальной доверенности заверенному лицу.
Шестой шаг: теперь необходимо подать документы на регистрацию в налоговую и оплатить госпошлину в размере восемьсот рублей.
Уже заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. Регистрация осуществляется в течение пяти рабочих дней.
Седьмой шаг: получение документов в налоговой на смену юридического адреса ООО.
