Необходимость замены директора ООО может возникнуть по разным причинам. В любом случае мы всегда готовы рассказать, как это лучше сделать, куда обращаться, какие документы подать. (И, соответственно, избавить вас от хлопот и беготни по инстанциям)
Итак…
Не имеет значения, по каким причинам понадобилась смена директора ООО. Гендиректор, будучи наемным работником, может принять решение уволиться, или же владельцы бизнеса решили, что их не устраивает его работа – в любом случае замену директора обществу следует провести, не откладывая.
Рассмотрим стандартную ситуацию: ООО с одним или несколькими соучредителями, без совета директоров. Алгоритм смены директора будет таким:
- участники ООО принимают решение о смене директора;
- заполняется бланк Р14001, свидетельствуется верность подписи;
- подаются документы и сведения в регистрирующий орган;
- наконец, получают на руки готовые документы.
- Этап первый: принятие соответствующего решения участниками ООО
Прекращение полномочий генерального директора и (или) назначение нового принимают учредители на очередном или внеочередном общем собрании. Для принятия решения потребуется большинство голосов (п. 8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Впрочем, все зависит от устава (некоторые содержат повышенные требования – две трети, три четверти, единогласное решение и т. п.)
Внимание: решение должно быть подтверждено нотариусом (см. ст. 67.1 ГК РФ). Так что не стоит гоняться за «выгодными» предложениями (типа: смена директора ООО без нотариуса и т. д.), не изучив условий устава. Если в уставе прописан отказ от участия нотариуса в собраниях, то участие нотариуса обязательно.
Этап второй: заполнение формы Р14001, свидетельствование верности подписи. Это заявление подписывает вновь назначенный генеральный директор. В принципе, порядок заполнения формы Р14001 – не секрет. Но придется изучить приказ ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Как минимум, потребуется верный код основания для изменения сведений (1 – в связи с изменением сведений о юридическом лице), заполнить все листы с информацией об обществе, лист «К» (сведения о старом и новом директоре, всего – две страницы), лист «Р» (расписка заявителя, отметка нотариуса).
Новому руководителю потребуется явиться к нотариусу для заверения подписи, представив полный пакет документов (протокол / приказ о назначении, устав, свидетельство ОГРН).
Этап третий: подаем документы и сведения в регистрирующий орган.
Сведения в налоговую инспекцию надо подать в кратчайшие сроки: не позднее трех рабочих дней со дня составления протокола о смене генерального директора ООО (ст. 5
Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Этап четвертый. Получаем готовые документы.
Если все в порядке, то можно рассчитывать на то, что информация о смене генерального директора будет внесена в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Подтверждением внесения изменений в ЕГРЮЛ является лист по форме № Р50007. Этот лист выдается самому генеральному директору или его представителю (по нотариально удостоверенной доверенности).
Внимание: до того, как в реестр не будут внесены изменения, старый директор является полноценным представителем фирмы. Это означает, что он по-прежнему не только лицо фирмы в отношениях со всеми органами, но и лицо, ответственное за все действия ООО.
Как происходит смена директора ООО, если учредитель только один
Процедура смены директора ООО с одним учредителем упрощается тем, что не надо проводить общее собрание. Вместо протокола тогда представляется подписанное учредителем решение о переизбрании руководителя. Вот как раз в этом случае нотариального удостоверения не требуется, и условия устава значения не имеют. С этой точкой зрения согласны и налоговики (см., например, разъяснения, данные в письме ФНС России от 28.12.16 № ГД-4-14/25209, п.1.3).
Итак, если вы готовы самостоятельно провести замену директора ООО, то, надеемся, что вышеприведенные рекомендации вам помогут. Если желаете избежать потери времени и денег из-за, в общем-то пустяков (неверно заполненных форм, опозданий с подачей документов, претензий нотариуса и т. д.) то можем предложить услугу смены директора ООО под ключ, которая включает в себя:
- консультирование по вопросам смены директора ООО;
- подготовка документов для регистрации смены директора ООО;
- сопровождение к нотариусу для заверения документов;
- подачу документов в регистрирующий орган с последующим получением документов (по доверенности) и все, что потребуется.
