Во время проведения камеральной либо выездной проверки специалисты ФНС выставляют предприятиям требования о предоставлении документации. Помимо этого работники налоговой службы имеют право отправлять подобные требования контрагентам, которые работают с проверяемым предприятием. Это может потребоваться в случае необходимости сбора данных по какой-либо сделке.
Сроки
При истребовании документов во время камеральной либо выездной проверки, налогоплательщик обязан их передать в отделение ФНС в период 10 рабочих дней с момента получения требования (20 рабочих дней в случае проверки консолидированной группы налогоплательщиков). В случае получения требования от ИФНС во время «встречной» проверки, то на передачу документацию в течение 5 рабочих дней с момента получения документа.
Электронное требование
Датой получения требования в электронном виде признается число, когда пользователь открыл документ с ним и отправил в ИФНС квитанцию о получении. Квитанцию налогоплательщик обязан передать в ФНС с помощью оператора ЭДО не позже шести рабочих дней с даты направления требования сотрудником ФНС. Она зафиксирована в документации «Подтверждение даты отправки».
Бумажное требование
Дата получения документа по почте в форме заказного письма признается шестой день с момента его отправки.
Если не удается уложиться в сроки
Может так случится, что предприятие не успевает подготовить комплект документации в назначенный срок. В такой ситуации необходимо отправить в ФНС уведомление о том, что не представляется возможным направить документацию в срок.
Документ требуется отправить в ИФНС в течение суток, после для получения требования. Допускается лично направление или же в электронном формате. Также предприятия, которые не обязаны отправлять документы электронно, могут переслать документацию почтой.
При получении уведомления служащие ИФНС в срок двух дней принимают решение о продлении срока передачи документации либо в отказе в этом. При этом НК не выставляет ограничение служащим налоговой службы в вопросе срока, на который увеличивается период представления документации. Потому этот срок может быть любым.
Единственным ограничением для консолидированных групп налогоплательщикам, им является период предоставления, который может продляться не меньше чем на 10 дней. Нельзя недооценивать важность сроков предоставления требуемой документации.