Случаются ситуации, когда работодателю необходимо удержать с работника денежные суммы. Прежде всего, это налог на доходы. Однако помимо этого, есть удержания, которые работодатель имеет право удерживать и оплаты труда сотрудника. Все такие ситуации регламентированы ТК РФ.
Что нужно удержать
Денежные средства, которые организация-работодатель обязан удержать с сотрудника входят в следующие группы:
1. Налоговые вычеты.
2. Вычеты на страховые взносы.
3. Удержания по исполнительным листам.
4. Удержание излишне выплаченных сумм.
НДФЛ исчисляют нарастающим итогом с начала года по сотрудникам, которые находятся в РФ не менее 183 календарных дней. При этом работодатель должен снизить доходы работника на размер стандартного налогового вычета на ребенка.
НДФЛ перечисляют в ФНС. Период на перевод зависит от типа доходов:
• с заработной платы, премиальных выплат и иных доходов, которые не регламентированы специализированными сроками;
• с отпускных и больничных НДФЛ следует выплатить не позже последнего дня месяца выплаты.
Страховые взносы
Помимо налога на доходы работодателю необходимо каждый месяц отправлять страховые взносы с выплаты, которые начислены работникам:
• по пенсионному страхованию;
• по медицинским страховкам;
• на страховку в случае временной нетрудоспособности либо материнства;
• по страховке от несчастного случая либо проф. заболеваниям.
По исполнительным листам
К такой документации относится:
• исполнительные листы, выданные судом на основе принимаемых судебных актов;
• приказы суда;
• соглашения по выплате алиментов, заверенные нотариусом;
• медиативные соглашения, заверенные нотариусом;
• удостоверения, выданные комиссиями по трудовым спорам и прочие.
Возвраты пособия
Работодатель обязан удерживать с сотрудника из оплаты труда больничного пособия, беременности, уходу за детьми. Либо в случае переплат.
Что можно удерживать
Удержание возможно в случае если:
• сотрудником не оспаривается и размеры удерживаемых сумм;
• в случае если не истек срок месячной давности, допустимый для добровольного возврата денег.
В случае если какое-либо из условий не соблюдается, то взыскать средства можно лишь по решению суда.
Работодатель имеет право возместить неотработанный аванс, которые выданы работнику в счет оплаты труда. Помимо этого, допускается удержать неизрасходованные подотчетные суммы, которые были выданы по причине командировки. Допустимо удержать с сотрудника излишне перечисленные суммы.
